本篇文章给大家谈谈会计凭证装订机器人，以及财务会计凭证装订机的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
文章详情介绍：
代理记账新技术：财务RPA机器人将降低代理记账行业成本
2017年5月，作为国际四大会计事务所之一的德勤推出了财务机器人“小勤人”，标志着会计工作已逐渐进入了人工智能时代。财务机器人的出现引起了会计人士的广泛关注和讨论，成为会计行业最热的词。
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但是，目前还没有针对代理记账行业的特点进行专门的研发。因此，研发符合代理记账行业要求的财务机器人成为提高会计信息化水平，降低代理记账成本的未来发展方向。
一、代理记账行业会计信息化的现状分析
我国代理记账行业起步于上个世纪90年代，至今已有30多年的发展历史。代理记账行业作为会计行业的一个分支，其会计信息化同会计行业一样也经历了从无到有、从低级到高级的发展过程。发展之初，代理记账行业存在着手工做账的情况。随着计算机信息技术的发展，手工做账逐渐被淘汰，利用财务软件进行账务处理成为主流。
财务机器人
当前比较流行的在线代账软件可以分成两类：一类是适合大一点的代理记账公司使用的，例如用友的易代账、金蝶的账无忧、云代账、诺诺云等，另一类是适合小型代账公司使用的，例如柠檬云、账信云会计。
这里不得不提一下账信云会计财务软件（www.zhangxincloud.com），今年以来由于广大代账公司压缩成本，原来一些大型的代理记账公司，为了节约成本也纷纷选择了这款财务软件。代账行业竞争激烈，更好地压缩代理记账成本，已经成为了众多代理记账企业的共识。
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二、代理记账行业新技术：财务RPA机器人
简单地说，财务机器人就是RPA技术在财务领域的具体应用, 它可以协助和代替财务人员完成“大量重复”、“规则明确”的工作任务和流程，能广泛应用于会计核算、跨系统协同、管理决策支持等流程自动化的财务场景，比如记账凭证录入、发票管理、资金管理、费用报销审核、采购到付款、销售到收款、资金预算、纳税申报、财务分析等。
大大节约时间
财务机器人解放了劳动力，提高了工作效率。比如审核和输入凭证、开具发票、核对银行对账单等。财务人员在从事这些工作时，由于太过机械、单调，往往容易产生厌烦情绪，致使工作效率不高。而财务机器人一旦开启，就可以不分昼夜采用7×24小时工作模式；此外，财务机器人具有强大的运算和存储记忆能力，可在短时间内快速处理重复性工作，极大提高了工作效率。
记账流程
三、财务RPA机器人在代理记账行业的应用
RPA技术最合适的应用场景就是存在“量大重复”、“规则明确”的工作任务和流程。代理记账机构服务对象主要是中小微企业这样就产生了业务量的叠加，也就产生了一些“量大重复”、“规则明确”的工作任务和流程，适合财务机器人工作场景也就产生了。
1.凭证录入。一般来说，企业在月初将上月的原始票据传递给代理记账机构。根据我国税法规定，企业需要在每月15之前完成上月的纳税申报。
代账人员必须及时录入凭证，并进行账务处理，以便产生纳税申报所需的信息。在凭证录入的同时，需要审核原始票据；还必须对发票查验真伪；如果是一般纳税人，还需要对进项发票进行认证验证。这些工作内容，具有明显的“量大重复”、“规则明确”特征，是适合应用财务机器人的工作场景。
会计凭证录入
2. 开票。随着电子发票越来越普及，代理记账机构提供代开发票的服务也越来越普遍。为此，有一定规模的代理记账机构会单独设置开票岗位。开票人员每天根据客户的开票要求，进行开票。开票工作并不难，开票人员只需要根据开票信息，登录开票系统后，进行开票操作。然后将已开具的电子发票发送到客户的电子邮箱。如果是纸质发票，还需要打印发票，并且帮助客户寄送发票。这样的工作也具有明显的“量大重复”、“规则明确”的特征，也是适合应用财务机器人的工作场景。
电子发票开具
3. 纳税申报。代账人员在录入记账凭证之后，代账软件自动产生会计报表。代账人员根据会计报表以及相关的纳税信息，进行纳税申报。代账人员首先整理报税信息，然后登录报税系统，将报税信息填入相关栏目，并将报税成功的截图以电子邮件的形式发给客户。这样的工作同样具有明显的“量大重复”、“规则明确”特征，因而也是适合应用财务机器人的工作场景。
税务申报
4. 财务分析。代账人员一般上半个月主要从事做报税工作，下半个月主要从事装订凭证、发送报表、反馈财税信息等。代账人员导出财务报表，并查询财务数据，计算各项财税指标，对照行业标准、税务标准、本企业上期标准等，分析财税指标的合理性，并将分析结果和合理化建议以电子邮件的形式发送给客户。因此，财务分析工作也具有明显的“量大重复”、“规则明确”特征，因而也是适合应用财务机器人的工作场景。
财务分析
在当前人力成本不断攀升的情况下，财务机器人的研发和应用对代理记账机构将更具现实意义。未来随着财务RPA机器人的不断研发与普及，代理记账行业也将因这项新技术而发生很大的改变。
自会计，代理记账软件行业一匹奔腾的黑马
代理记账行业是企服行业中的一个战略特殊行业。其战略特殊性在于代理记账是小微初创企业的刚需。任何企业都需要记账报税，而小微初创企业出于成本考虑，一般都找代账公司来处理账税问题。
不出意外，虽然代理记账行业是出了名的不赚钱行业，也挡不住大批量的资本纷纷涌入到这个行业中。
进入代账行业的资本又分为两路，一路是直接投向代账服务本身，这其中就以慧算账、噼里啪作为代表，致力于复制HRblock线下服务模式。另一路投向代账软件，这其中以云账房为代表，致力于复制所谓Intiut线上服务模式。
经过几年的发展，两路资本都收获了一定程度上的失望。
互联网资本进入到代账服务领域，经过了直营和加盟模式的探索，但还是没有真正改变代账服务的本质，也就没有改变代账服务目前的困境：门槛低、竞争激烈，不赚钱。其中，噼里啪还遭遇了很大的挫折。传统代账公司没有因为大资本的涌入而举手投降，仍然在顽强地生存。毕竟服务质量高低，不完全依赖于资本大小。
而专注于软件的代理记账软件模式，确实是走出了一条颠覆原有代账软件市场的新路子，那就是智能模式。
原有的代理记账软件市场，为北用友、南金蝶的两大传统财税软件公司所垄断，其它财税软件，例如速达、浪潮等，只能拣点残汤剩水。而由于代理记账软件本质上不赚钱，用友金蝶并没有投入太多精力来经营这个细分市场。导致原有传统代理记账软件功能单一，基本上就是一个多账户的基础核算软件。几十年来没有任何改变。
互联网资本打着智能财税的旗号进入到代账软件市场，引入财税机器人RPA技术，开启了智能财税元年，主要体现在如下方面：智能生成凭证、账簿、报表，一键全税种批量报税、并且跟随国家税务局电子化的步伐，推出了一键获取进销项票据的功能。所有这些智能功能，都使得代理记账处理账务的流程更简化、更高效，从而大幅降低了服务成本。
但智能代账软件帮助代账公司提升服务效率、降低服务成本，可不是免费的，一般代账公司用不起，用得起的代账公司，节省下来的服务成本也被高企的软件费用给对冲了。结果就是，众多代账公司对智能代账软件望而生畏：好确实是好，但就是太贵。
这种矛盾心态的结果，就为后来者提供了机会。自会计数字化财税软件就这样不知不觉成为行业的一匹黑马，生生从代账软件老玩家金蝶用友和新玩家那里，抢下了数百家代账公司，并且市场份额还在快速增长。
自会计进入智能代账市场，主要依靠两大法宝。
法宝之一就是把智能功能不断创新。自会计数字化代账软件配置了现有智能代账软件的标配功能，例如：一键取票/智能核算(全票据一键采集导入，全业务一键凭证生成，全账务一键期末结转账税表一键自动生成)，智能薪酬个税(高效自动计算薪酬个税，自动复制上月工资)，一键批量申报纳税(自动计算各类税金，增值税、附加税、企业所得税、个税等全国全税种覆盖)。不仅如此，该软件还配置了更多现有智能软件没有的功能，例如：进销存往来智能核算，客户自助DIY账税(票据远程云端交接，全程自动记账报税，会计0参与0沟通)，财税服务电子化自动化(发票开具自动化，税盘抄报清卡自动化，凭证装订电子化)。这些智能功能进一步提升代理记账公司的效率，降低了服务成本。
法宝之二就是低价格。相比于现有流行的智能代账软件，自会计数字化软件的价格不是降低一点半点。价格幅度降低之大，让行业内人士瞠目结舌。一般来说，智能代账软件因为配置了众多功能，比传统基础代账软件价格高了很多。而自会计数字化软件的价格，竟然比传统基础代账软件还要便宜。自会计的低价格，为自己带来了很多代账公司拥趸。
现有智能代账软件公司，不是不知道创新的重要性，不是不知道低价格获取市场的重要性。但是知道怎么做，并不代表能去做。创新需要持续不断关注用户需求和细节，低价格需要强大的成本控制能力，这是很多智能代账软件公司所缺乏的。
目前的代理记账软件市场，创新依然层出不穷，变革浪潮风起云涌。虽然玩家越来越少，但竞争依然是红海般的惨烈，鹿死谁手，尚未可知。但最后胜出的，必然是创新能力和成本控制能力强大的选手。